Datenschutzerklärung
Präambel
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang im Rahmen der Bereitstellung unserer Applikation verarbeiten.
Für die Nutzung von Lectio gelten außerdem unsere Nutzungsbedingungen.
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Stand: 23. Oktober 2026
Inhaltsübersicht
- Präambel
- Verantwortlicher
- Übersicht der Verarbeitungen
- Maßgebliche Rechtsgrundlagen
- Sicherheitsmaßnahmen
- Übermittlung von personenbezogenen Daten
- Internationale Datentransfers
- Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
- Rechte der betroffenen Personen
- Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
- Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto
- Anmeldung mit Apple oder Google
- Semestersynchronisierung
- Kontakt- und Anfrageverwaltung
- Moodle-Anbindung
- TUCaN-Import
- Benutzername und Freunde
- Prüfung auf Updates
- Eingesetzte Drittanbieter (Supabase, Vercel, GitHub)
- Änderung und Aktualisierung
- Begriffsdefinitionen
Verantwortlicher
Mateo Arenas Salas
Spreestraße 5, Flat 5130
64295 Darmstadt, Deutschland
E-Mail-Adresse: mateoas@icloud.com
Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten.
- Kontaktdaten.
- Inhaltsdaten.
- Nutzungsdaten.
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
- Protokolldaten.
Kategorien betroffener Personen
- Kommunikationspartner.
- Nutzer.
Zwecke der Verarbeitung
- Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.
- Kommunikation.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Organisations- und Verwaltungsverfahren.
- Feedback.
- Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
- Informationstechnische Infrastruktur.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.
Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.
Geltung der Datenschutzvorgaben im Sitzland: In dem Land, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat, gelten neben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auch nationale Datenschutzvorschriften.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.
Übermittlung von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.
Internationale Datentransfers
Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was erkennbar wird anhand der Postadresse des jeweiligen Anbieters oder wenn in der Datenschutzerklärung ausdrücklich auf den Datentransfer in Drittländer hingewiesen wird), erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.
Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns, soweit der Empfänger danach zertifiziert ist, auf das Data Privacy Framework (DPF), das die EU-Kommission mit Angemessenheitsbeschluss vom 10.07.2023 als sicheren Rechtsrahmen anerkannt hat. Ist ein Empfänger nicht nach dem DPF zertifiziert, beruht die Übermittlung auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die vertragliche Pflichten zum Schutz Ihrer Daten festlegen.
Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie darüber, ob sie nach dem DPF zertifiziert sind und ob Standardvertragsklauseln vorliegen. Weitere Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in englischer Sprache). Konkrete Angaben zu den von uns eingesetzten Anbietern finden Sie im Abschnitt "Eingesetzte Drittanbieter (Supabase, Vercel, GitHub)".
Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen. Informationen zu Drittlandtransfers und geltenden Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.
Insbesondere können Daten, deren Speicherung zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen notwendig ist, entsprechend länger aufbewahrt werden.
Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.
Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.
Rechte der betroffenen Personen
Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
- Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt. Für uns zuständig ist Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, https://datenschutz.hessen.de.
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.
- Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).
- Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
- Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)). Sicherheitsmaßnahmen.
- Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
- Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
- Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir angemieteten Speicherplatz sowie die damit verbundene Rechenkapazität und Software bei spezialisierten Hosting-Anbietern (siehe hierzu den Abschnitt "Eingesetzte Drittanbieter (Supabase, Vercel, GitHub)"); Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
- Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto
Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden den Nutzern die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt und zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos auf Grundlage vertraglicher Pflichterfüllung verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (E-Mail-Adresse und Passwort, oder die Angaben von Apple bzw. Google, siehe „Anmeldung mit Apple oder Google“).
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen als auch jener der Nutzer an einem Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu.
Ein Nutzerkonto ist freiwillig und erst ab 16 Jahren erlaubt. Ohne Nutzerkonto speichert Lectio Ihre Daten nur auf Ihrem Gerät (siehe „Semestersynchronisierung“).
Die Nutzer können über Vorgänge, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z. B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden.
- Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. Name, Nutzerkennung, Benutzername); Kontaktdaten (E-Mail-Adresse); Inhaltsdaten (Ihre Semesterdaten, siehe „Semestersynchronisierung“); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).
- Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
- Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Organisations- und Verwaltungsverfahren. Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
- Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Löschung nach Kündigung.
- Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
- Registrierung mit Pseudonymen: Nutzer dürfen statt Klarnamen Pseudonyme als Nutzernamen verwenden; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
- Kein öffentliches Profil: Ein Nutzerkonto hat kein öffentliches Profil. Andere angemeldete Nutzer sehen nur Ihren Benutzernamen, wenn Sie einen gewählt haben (siehe „Benutzername und Freunde“), nie Ihre E-Mail-Adresse oder Ihren Namen.
- Löschung von Daten nach Kündigung: Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Erlaubnis, Pflicht oder Einwilligung der Nutzer, gelöscht. Nutzer können ihr Nutzerkonto jederzeit direkt in der App löschen (Profile ▸ die Zeile des Kontos ▸ „Delete account…“); dabei werden das Nutzerkonto und alle damit gespeicherten Daten gelöscht: Semester, Leistungspunkteplan, gemeinsame Tags, Benutzername, Freundschaften, Anfragen und Blockierungen. Was danach noch bleibt (ein reservierter Benutzername, abgegebene Meldungen), beschreibt der Abschnitt „Benutzername und Freunde“. Wurde das Konto mit „Mit Apple anmelden“ angelegt, widerruft Lectio dabei auch die Verbindung zu Apple. Lokal auf dem Gerät der Nutzer gespeicherte Semesterdaten bleiben davon unberührt. Alternativ kann die Löschung per E-Mail an die im Abschnitt "Verantwortlicher" genannte Adresse verlangt werden; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
- Keine Aufbewahrungspflicht für Daten: Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherte Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Anmeldung mit Apple oder Google
Statt mit E-Mail-Adresse und Passwort können Sie Ihr Nutzerkonto mit Apple oder Google anlegen und sich damit anmelden. Ihr Passwort für Apple oder Google erhalten wir dabei nie.
- „Mit Apple anmelden“: Anbieter ist Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland. Sie bestätigen die Anmeldung in Apples eigenem Dialog. Lectio bittet Apple um Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse; Apple übermittelt sie, beim ersten Mal, zusammen mit einer Nutzerkennung, die nur für Lectio gilt, an unseren Authentifizierungsdienst (Supabase). Wählen Sie „E-Mail-Adresse verbergen“, erhalten wir statt Ihrer E-Mail-Adresse eine Weiterleitungsadresse von Apple. Löschen Sie Ihr Nutzerkonto, bittet Lectio Apple noch einmal um eine Bestätigung und widerruft damit die Verbindung zwischen Ihrer Apple-ID und Lectio. Datenschutzerklärung: https://www.apple.com/legal/privacy/; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
- Anmeldung mit Google: Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Sie melden sich auf Googles eigener Anmeldeseite an, die das System in einem Browserfenster öffnet. Google übermittelt danach Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, eine Google-Nutzerkennung und den Link zu Ihrem Profilbild an unseren Authentifizierungsdienst (Supabase). Lectio nutzt den Namen nur, um Ihnen einen ersten Benutzernamen vorzuschlagen, und das Profilbild gar nicht; beides sehen andere Nutzer nicht. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten; Google LLC ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
- Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (Name, Nutzerkennung bei Apple oder Google, bei Google der Link zum Profilbild); Kontaktdaten (E-Mail-Adresse oder Weiterleitungsadresse von Apple).
- Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Nutzer von Onlinediensten).
- Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen.
- Aufbewahrung und Löschung: Diese Angaben werden mit Ihrem Nutzerkonto gespeichert und mit ihm gelöscht.
- Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Semestersynchronisierung
Ohne Nutzerkonto speichert Lectio alle Ihre Semesterdaten nur auf Ihrem Gerät. Sind Sie angemeldet, speichern wir sie zusätzlich auf unseren Servern (Supabase, siehe „Eingesetzte Drittanbieter“), damit sie auf allen Ihren Geräten dieselben sind. Synchronisiert werden:
- Ihre Semester mit allen Inhalten: Kurse, Lektüren, Aufgaben und sonstige Einträge mit ihren Tags, Fälligkeiten und Erinnerungseinstellungen; der Stundenplan mit Terminen, Räumen und Notizen und Ihre Anwesenheit; Ihre Lernzeiten mit den einzelnen Lerneinheiten; Ferien; Leistungspunkte, Noten und Teilnoten Ihrer Kurse; Verknüpfungen zu Moodle-Kursen (siehe „Moodle-Anbindung“) und zu TUCaN-Modulen (siehe „TUCaN-Import“).
- Ihr Leistungspunkteplan (Tabelle
credit_plans): die Gesamtpunkte Ihres Studiums, Bereiche, Status, Notenskala und wie der Notendurchschnitt berechnet wird. - Ihre gemeinsamen Tags (Tabelle
tag_libraries): die Tags für Lektüren, Aufgaben und Anwesenheit, die alle Ihre Semester verwenden können.
Diese Daten sind nur mit Ihrem Nutzerkonto abrufbar. Ihre Freunde sehen nur die Teile Ihres Stundenplans, die Sie teilen (siehe „Benutzername und Freunde“). Eine Änderung, die unsere Server noch nicht erreicht hat, etwa weil Sie offline sind, wartet auf Ihrem Gerät, bis sie hochgeladen ist.
Was Ihr Gerät nicht verlässt: Ohne Nutzerkonto werden Ihre Semester, Ihr Leistungspunkteplan und Ihre Tags nicht an uns übertragen. Lectio verbindet sich dann nur, wenn Sie es selbst anstoßen: um Feedback zu senden (siehe „Eingesetzte Drittanbieter“) oder um Daten direkt bei Ihrer Hochschule abzurufen (Moodle, TUCaN). Außerdem fragt sie beim App Store nach Updates (siehe „Prüfung auf Updates“). Auch mit Nutzerkonto bleiben auf Ihrem Gerät: Ihr Moodle-Token, die Einstellungen der App auf diesem Gerät, welche Freunde Sie im Stundenplan anzeigen, und die Daten, aus denen Widgets und Erinnerungen entstehen.
- Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten (Ihre Semester, Ihr Leistungspunkteplan und Ihre gemeinsamen Tags mit den oben genannten Inhalten); Bestandsdaten (Ihre Nutzerkennung, der Zeitpunkt der letzten Änderung).
- Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Nutzer von Onlinediensten).
- Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.
- Aufbewahrung und Löschung: Ein Semester wird gespeichert, bis Sie es löschen; was Sie in einem Semester löschen, wird mit der nächsten Synchronisierung auch auf unseren Servern gelöscht. Der Leistungspunkteplan und die gemeinsamen Tags werden gespeichert, bis Sie Ihr Nutzerkonto löschen. Mit dem Nutzerkonto werden alle diese Daten auf unseren Servern gelöscht. Eine wartende Änderung wird von Ihrem Gerät gelöscht, sobald sie hochgeladen ist oder Sie Ihr Nutzerkonto löschen.
- Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail, Telefon oder über das Feedback in der App) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.
- Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
- Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
- Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. über das Feedback in der App). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
- Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
- Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
- Kontakt per E-Mail: Wenn Sie uns per E-Mail oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Moodle-Anbindung
Die Verbindung der App mit dem Moodle Ihrer Hochschule ist optional. Sie wählen Ihre Hochschule aus einer Liste, die in der App enthalten ist, oder geben die Adresse der Moodle-Seite ein. Die Suche in der Liste überträgt nichts; eine eingegebene Adresse prüft die App mit einer Anfrage an diese Seite, die keine Angaben über Sie enthält.
In der Regel verbinden Sie sich, indem Sie sich auf der Anmeldeseite Ihres Moodle anmelden, die das System in einem Browserfenster öffnet. Ihr Passwort geht dabei direkt an Ihre Hochschule; Lectio sieht es nicht. Moodle stellt der App danach einen persönlichen Zugangstoken aus, wie der offiziellen Moodle-App. Ist diese Anmeldung bei Ihrer Hochschule nicht möglich, können Sie stattdessen einen Token einfügen, den Sie in Ihrem Moodle-Profil erstellen.
Der Token wird ausschließlich im geschützten Schlüsselbund (Keychain) dieses Geräts gespeichert; er wird weder über den iCloud-Schlüsselbund synchronisiert noch an uns oder auf ein anderes Gerät übertragen. Die Verbindung selbst, also die Adresse der Moodle-Seite und Ihr Name in Moodle, wird ebenfalls nur auf diesem Gerät gespeichert.
Die App ruft Ihren Namen, Ihre Kurse und deren Inhalte direkt von Ihrer Moodle-Seite ab: wenn Sie Kurse importieren oder synchronisieren, und für verknüpfte Kurse auch von selbst beim Öffnen der App, um neue Inhalte zu finden. Diese Abrufe laufen nicht über uns. Was Sie importieren, wird Teil Ihres Semesters, und damit der Abgleich mit Moodle auf allen Ihren Geräten funktioniert, auch die Adresse der Moodle-Seite, die Nummern und Namen der verknüpften Moodle-Kurse sowie die Nummern und Links der importierten und übersprungenen Inhalte. Sind Sie angemeldet, werden diese Angaben mit dem Semester synchronisiert (siehe „Semestersynchronisierung“).
„Open in Moodle“ öffnet eine Moodle-Seite in der Moodle-App, wenn sie installiert ist, sonst im Browser; die Moodle-App erhält dabei die Adresse der Seite.
Sie können die Verbindung zu Moodle jederzeit in der App unter Profile trennen; dabei wird der Token von diesem Gerät gelöscht. Die Moodle-Seite wird von Ihrer Hochschule betrieben, für die deren eigene Datenschutzerklärung gilt.
- Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (Ihr Name und Ihre Nutzerkennung in Moodle, die Adresse der Moodle-Seite, der Zugangstoken); Inhaltsdaten (Namen, Nummern und Inhalte Ihrer Kurse, Links zu Moodle-Inhalten).
- Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Nutzer von Onlinediensten).
- Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.
- Aufbewahrung und Löschung: Der Token und die Verbindung werden nur auf diesem Gerät gespeichert, bis Sie die Verbindung zu Moodle trennen oder die App löschen. Importierte Inhalte und Verknüpfungen zu Moodle-Kursen werden mit dem Semester gelöscht, zu dem sie gehören.
- Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
TUCaN-Import
Der Import von Noten und Leistungspunkten aus TUCaN, dem Campus-Management-System der TU Darmstadt, ist optional. Lectio bietet ihn vor allem an, wenn Sie mit dem Moodle der TU Darmstadt verbunden sind, und importiert nur, wenn Sie den Import selbst starten.
Zum Import melden Sie sich auf den Anmeldeseiten der TU Darmstadt an, die Lectio in einer eigenen Browseransicht zeigt. Ihr Passwort und Ihr zweiter Faktor gehen dabei direkt an die TU Darmstadt; Lectio liest und speichert sie nicht. Die Browseransicht behält keine Daten: Cookies und andere Websitedaten werden verworfen, sobald sie geschlossen wird.
Nach der Anmeldung erhält Lectio nur das Sitzungs-Cookie von TUCaN. Damit ruft die App Ihren Leistungsspiegel und Ihre Modulergebnisse ab und meldet Sie danach bei TUCaN ab. Das Cookie und die abgerufenen Seiten werden nur im Arbeitsspeicher gehalten, nicht an uns übertragen und verworfen, sobald Sie den Import schließen. Die Seiten enthalten auch Angaben wie Ihren Namen; Lectio übernimmt davon nur die unten genannten Daten und zeigt Ihnen vor dem Speichern, was es übernehmen würde.
Was Sie übernehmen, wird Teil Ihrer Semester und Ihres Leistungspunkteplans: Namen und Nummern der Module, Noten, Leistungspunkte, ob ein Modul bestanden ist, und die Bereiche Ihres Studiengangs. Sind Sie angemeldet, wird es wie alle Semesterinhalte synchronisiert (siehe „Semestersynchronisierung“). Für die Anmeldung und die Seiten von TUCaN gilt die Datenschutzerklärung der TU Darmstadt.
- Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (das Sitzungs-Cookie von TUCaN, nur während des Imports); Inhaltsdaten (Namen und Nummern Ihrer Module, das Semester ihres Abschlusses, Noten, Leistungspunkte, Bestehensstatus, die Bereiche Ihres Studiengangs).
- Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Nutzer von Onlinediensten).
- Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.
- Aufbewahrung und Löschung: Das Sitzungs-Cookie und die abgerufenen Seiten werden verworfen, sobald Sie den Import schließen. Übernommene Daten werden mit dem Semester gelöscht, zu dem sie gehören, im Leistungspunkteplan, wenn Sie sie dort entfernen oder Ihr Nutzerkonto löschen.
- Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Benutzername und Freunde
Wenn Sie ein Nutzerkonto haben, können Sie einen Benutzernamen wählen; das ist freiwillig. Ohne Benutzernamen kann Sie niemand finden, und Sie können keine Freunde hinzufügen. Mit Benutzernamen können andere angemeldete Nutzer Sie darüber finden: Sobald jemand mindestens drei Zeichen eingibt, zeigt die App bis zu fünf Benutzernamen an, die damit beginnen. Angezeigt wird nur der Benutzername, niemals Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Name. Ein Benutzername, den Sie aufgeben, indem Sie ihn ändern oder Ihr Nutzerkonto löschen, bleibt sieben Tage lang reserviert und kann danach von jemand anderem gewählt werden. Anstößige Benutzernamen lehnt die App ab; einen Benutzernamen, der gegen unsere Nutzungsbedingungen verstößt, können wir auch nachträglich entfernen.
Sie können anderen Nutzern eine Freundschaftsanfrage senden, die diese annehmen oder ablehnen können. Sie können eine Anfrage jederzeit zurückziehen und einen Freund jederzeit entfernen. Anfragen und Freundschaften werden mit den Nutzerkennungen beider Konten auf unseren Servern gespeichert und sind nur für die beiden betroffenen Konten sichtbar.
Mit der Annahme einer Freundschaftsanfrage vereinbaren Sie und Ihr Freund, gegenseitig den Stundenplan des anderen zu sehen. Unter "What Friends See" (in der App unter „Friends") legen Sie fest, was geteilt wird: Vorlesungen, Übungsgruppen, Prüfungen und sonstige Termine; die Namen Ihrer Semester, Kurse und Termine; Räume; sowie die Notizen, die Sie zu einzelnen Terminen schreiben. Das Startdatum und die Anzahl der Wochen Ihrer Semester werden verwendet, um die Termine im Kalender einzuordnen. Ihre Anwesenheit, Lektüren, Aufgaben, Noten, Leistungspunkte und Lernzeiten werden niemals geteilt. Die App Ihres Freundes ruft den geteilten Stundenplan von unseren Servern ab, wenn er angezeigt wird, und speichert ihn nicht dauerhaft. Das Teilen endet, sobald einer von Ihnen die Freundschaft entfernt. Welche Freunde Sie in Ihrem Stundenplan anzeigen, wird nur auf Ihrem Gerät gespeichert.
Sie können andere Nutzer blockieren. Eine Blockierung beendet eine bestehende Freundschaft und löscht alle Anfragen zwischen Ihnen; danach finden Sie sich gegenseitig nicht mehr in der Suche, und der blockierte Nutzer kann Ihnen keine Anfragen mehr senden. Der blockierte Nutzer wird darüber nicht informiert. Sie können einen Nutzer außerdem melden, etwa wegen eines anstößigen Benutzernamens oder unerwünschter Anfragen. Eine Meldung enthält Ihre Nutzerkennung, die Nutzerkennung und den Benutzernamen des gemeldeten Nutzers, den von Ihnen gewählten Grund und Ihre optionalen Angaben. Nur wir können Meldungen lesen, und wir prüfen sie innerhalb von 24 Stunden; der gemeldete Nutzer erfährt nicht, wer ihn gemeldet hat. Wir nutzen Meldungen, um die Nutzer der App zu schützen und gegen Missbrauch vorzugehen, etwa indem wir einen Benutzernamen entfernen oder ein Konto löschen.
- Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (Benutzername, falls gewählt, Nutzerkennung, Zeitpunkt der letzten Änderung des Benutzernamens); Inhaltsdaten (Freundschaftsanfragen und Freundschaften, Ihre Einstellungen zum Teilen, die geteilten Teile Ihres Stundenplans, blockierte Nutzer, Meldungen und deren Angaben).
- Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Nutzer von Onlinediensten).
- Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen (Schutz vor Missbrauch und Belästigung).
- Aufbewahrung und Löschung: Der Benutzername wird gespeichert, bis Sie ihn ändern, wir ihn entfernen oder Sie Ihr Nutzerkonto löschen; ein aufgegebener Benutzername bleibt danach sieben Tage lang reserviert, ohne Verbindung zu Ihrem Konto. Freundschaftsanfragen werden gelöscht, sobald sie angenommen, abgelehnt oder zurückgezogen werden, Freundschaften, sobald einer von Ihnen sie entfernt, und beides, wenn eines der Konten gelöscht wird. Eine Blockierung wird gespeichert, bis Sie sie aufheben oder eines der Konten gelöscht wird. Eine Meldung wird gelöscht, sobald wir sie bearbeitet haben, spätestens nach 12 Monaten, sowie wenn das gemeldete Konto gelöscht wird; löschen Sie Ihr eigenes Konto, bleiben Ihre Meldungen ohne Ihre Nutzerkennung erhalten.
- Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) am Schutz der Nutzer vor Missbrauch, für Meldungen.
Prüfung auf Updates
Ist Lectio aus dem App Store installiert, fragt die App höchstens einmal am Tag beim öffentlichen Suchdienst des App Store von Apple nach, ob eine neuere Version verfügbar ist, und weist Sie gegebenenfalls darauf hin. Apple erhält dabei die Kennung der App (com.masprime77.lectio) und die Region, die in Ihren Geräteeinstellungen eingestellt ist, sowie, wie bei jeder Verbindung, Ihre IP-Adresse; Angaben zu Ihrem Nutzerkonto oder Ihren Semestern werden nicht übertragen. Datenschutzerklärung von Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/.
- Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (Kennung der App, Region, IP-Adresse).
- Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Nutzer von Onlinediensten).
- Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Sicherheitsmaßnahmen (aktuelle Versionen).
- Aufbewahrung und Löschung: Wir speichern dabei nichts; die App merkt sich nur auf Ihrem Gerät, wann sie zuletzt nachgefragt hat.
- Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Eingesetzte Drittanbieter (Supabase, Vercel, GitHub)
Für den Betrieb und die Bereitstellung unserer Anwendung nutzen wir folgende Drittanbieter als Auftragsverarbeiter:
- Supabase: Supabase stellt uns Datenbank-Hosting sowie eine Authentifizierungslösung (Registrierung und Login per E-Mail und Passwort, über „Mit Apple anmelden“ oder über ein Google-Konto) zur Verfügung. Vertragspartner ist laut Auftragsverarbeitungsvertrag die Supabase Pte. Ltd., 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapur 049513, ein Unternehmen der Supabase-Gruppe, zu der die Supabase, Inc. in den USA gehört. Die Daten werden auf Servern in der EU (Region Frankfurt) gespeichert. Supabase und seine Unterauftragsverarbeiter können von außerhalb der EU, insbesondere aus den USA und Singapur, darauf zugreifen, etwa für Betrieb und Support. Supabase ist nicht nach dem Data Privacy Framework zertifiziert; solche Übermittlungen beruhen auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Modul 2), die Teil des Auftragsverarbeitungsvertrags sind (siehe Abschnitt "Internationale Datentransfers"). Weitere Informationen zum Datenschutz bei Supabase: https://supabase.com/privacy; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
- Vercel: Bei der Vercel Inc. mit Sitz in den USA betreiben wir eine Serverless-Funktion, die In-App-Feedback entgegennimmt und zur internen Weiterverarbeitung an GitHub Issues weiterleitet. Vercel erhält dabei den Inhalt der Meldung (Art, Titel, Text, App-Version und Plattform) sowie Ihre IP-Adresse; die App sendet keine Kontodaten, keine E-Mail-Adresse und keine Gerätekennung. Die Funktion nutzt die IP-Adresse, um zu viele Meldungen in kurzer Zeit zu begrenzen, und hält sie dafür nur im Arbeitsspeicher. Vercel ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert (siehe Abschnitt "Internationale Datentransfers"). Weitere Informationen zum Datenschutz bei Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
- GitHub: GitHub, Inc. mit Sitz in den USA speichert In-App-Feedback als Issue in einem privaten Repository, auf das nur wir zugreifen können. GitHub erhält die Art, den Titel und den Text der Meldung sowie die App-Version und die Plattform; die App sendet dabei keine Kontodaten, keine E-Mail-Adresse und keine Gerätekennung mit. GitHub ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert (siehe Abschnitt "Internationale Datentransfers"). Weitere Informationen zum Datenschutz bei GitHub: https://docs.github.com/site-policy/privacy-policies/github-general-privacy-statement; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Änderung und Aktualisierung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.
Begriffsdefinitionen
In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.
- Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen wesentliche Informationen, die für die Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und ähnlichen Zuordnungen notwendig sind. Diese Daten können u.a. persönliche und demografische Angaben wie Namen, Kontaktinformationen (Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Geburtsdaten und spezifische Identifikatoren (Benutzer-IDs) beinhalten. Bestandsdaten bilden die Grundlage für jegliche formelle Interaktion zwischen Personen und Diensten, Einrichtungen oder Systemen, indem sie eine eindeutige Zuordnung und Kommunikation ermöglichen.
- Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten aller Art generiert werden. Diese Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte einschließen, die auf verschiedenen Plattformen und Medien veröffentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht nur auf den eigentlichen Inhalt beschränkt, sondern beinhalten auch Metadaten, die Informationen über den Inhalt selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen und Veröffentlichungsdaten
- Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen ermöglichen. Sie umfassen u.a. Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie soziale Medien-Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren.
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen über die Art und Weise enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden. Meta-Daten, auch bekannt als Daten über Daten, umfassen Informationen, die den Kontext, die Herkunft und die Struktur anderer Daten beschreiben. Sie können Angaben zur Dateigröße, dem Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den Änderungshistorien beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den Austausch von Informationen zwischen Nutzern über verschiedene Kanäle, wie E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten in sozialen Netzwerken und Chat-Verläufe, inklusive der beteiligten Personen, Zeitstempel und Übertragungswege. Verfahrensdaten beschreiben die Prozesse und Abläufe innerhalb von Systemen oder Organisationen, einschließlich Workflow-Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen und Aktivitäten, sowie Audit-Logs, die zur Nachverfolgung und Überprüfung von Vorgängen verwendet werden.
- Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen sich auf Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten, Dienstleistungen oder Plattformen interagieren. Diese Daten umfassen eine breite Palette von Informationen, die aufzeigen, wie Nutzer Anwendungen nutzen, welche Funktionen sie bevorzugen, wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen und über welche Pfade sie durch eine Anwendung navigieren. Nutzungsdaten können auch die Häufigkeit der Nutzung, Zeitstempel von Aktivitäten, IP-Adressen, Geräteinformationen und Standortdaten einschließen. Sie sind besonders wertvoll für die Analyse des Nutzerverhaltens, die Optimierung von Benutzererfahrungen, das Personalisieren von Inhalten und das Verbessern von Produkten oder Dienstleistungen. Darüber hinaus spielen Nutzungsdaten eine entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends, Vorlieben und möglichen Problembereichen innerhalb digitaler Angebote
- Personenbezogene Daten: "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
- Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden. Diese Daten enthalten typischerweise Informationen wie Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen, Fehlermeldungen und andere Details über die Nutzung oder den Betrieb eines Systems. Protokolldaten werden oft zur Analyse von Systemproblemen, zur Sicherheitsüberwachung oder zur Erstellung von Leistungsberichten verwendet.
- Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher" wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
- Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.
Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke